2024年中非經(jīng)貿(mào)博覽會首場走進非洲（肯尼亞專場）活動5月9日至11日在肯尼亞首都內(nèi)羅畢埃奇會議中心舉辦。活動由中非經(jīng)貿(mào)博覽會組委會秘書處和肯尼亞貿(mào)易、投資和工業(yè)部共同主辦，首都會展集團作為市場化執(zhí)行主體，統(tǒng)籌活動總體策劃、招商招展、嘉賓邀請及接待、採購商邀約、重大活動保障、展區(qū)規(guī)劃、場地氛圍搭建及現(xiàn)場運營等工作。這是首都會展集團打造國際一流會展運營及服務品牌全球化布局積極推動出海辦展的有益實踐。
北辰集團黨委書記、董事長李偉東，集團黨委副書記、董事、總經(jīng)理梁捷赴肯尼亞現(xiàn)場指揮調(diào)度，推進各項工作穩(wěn)步開展（圖片由北辰集團提供）
2023年，首都會展集團憑藉專業(yè)優(yōu)勢，出色地完成了第三屆中非經(jīng)貿(mào)博覽會市場化運作工作，贏得了主辦方的高度認可。
今年4月23日，首都會展集團長沙北辰國際會展有限公司中標中非經(jīng)貿(mào)博覽會走進非洲（肯尼亞專場）活動總體策劃執(zhí)行服務項目。
北辰集團高度重視湖南省商務廳交付的中非經(jīng)貿(mào)博覽會首次海外出展這一重任，北辰集團黨委書記、董事長李偉東多次聽取籌備工作匯報，集團黨委副書記、董事、總經(jīng)理梁捷赴肯尼亞現(xiàn)場指揮調(diào)度，充分發(fā)揮長沙北辰國際會展有限公司的團隊優(yōu)勢，提早派駐優(yōu)秀骨幹，與湖南省商務廳密切配合，推進各項工作穩(wěn)步開展。
籌備前期，首都會展集團項目團隊制定及編制了活動總體實施計劃方案、專題活動方案等各種方案22套。同期完成肯尼亞活動15家接待酒店甄選，4個品種大會禮品設計製作，對接完成50個團組將近667人的食宿交通車輛服務保障、吉祥物設計製作、宣傳片製作、肯尼亞供應商遴選等現(xiàn)場工作內(nèi)容。
活動籌備期間，首都會展集團項目團隊制定及編制了活動總體實施計劃方案、專題活動方案等各種方案22套（圖片由北辰集團提供）
在嘉賓邀請方面，項目團隊統(tǒng)籌對接聯(lián)絡湖南12個市的176家企業(yè)，300多名參展人員，以及山東、浙江、福建、河南、江西、廣東等10餘個省企業(yè)成員單位，同期完成110家企業(yè)展品的海運、空運、清關、倉儲等工作。同時，完成了400餘名嘉賓邀請，包括肯尼亞、坦桑尼亞、烏干達、盧旺達、埃塞俄比亞、南蘇丹、剛果（金）、索馬里、布隆迪、馬拉維非洲十國部長級邀請及禮遇接待方案，並完成了200多家境外採購商邀請等一系列工作。
籌備期間，工期、場地、天氣三大難題給海外出展團隊帶來了挑戰(zhàn)。搭建工期適逢肯尼亞暴雨災害侵襲，洪水泥石流造成城市交通阻斷，城市排水系統(tǒng)癱瘓，戶外展區(qū)場地形成大面積積水，給施工增加了極大的難度。困難重重卻阻擋不了項目團隊的堅定信心，再大的困難也被一一攻破。面對現(xiàn)場突發(fā)狀況，執(zhí)行團隊多次組織召開現(xiàn)場協(xié)調(diào)會，展覽場地方、施工方、搭建方聯(lián)合調(diào)整方案，制定預案應對突發(fā)情況，確保施工進度按計劃推進；現(xiàn)場壓路機、挖掘機、平地機、裝備推土機等各種機械工具不停歇作業(yè)，累計消耗土方、沙石建築材料1200餘噸。
平整場地和地面大棚搭建同步開展的創(chuàng)新性施工方式，有效緩解了因天氣、場地等系列原因?qū)е碌墓て诰o迫問題。本次專場活動需要搭建兩個展覽帳篷，共計3600平方米。整體搭建工作、氛圍營造於5月7日全部完工，順利保障活動如期舉辦。
隨著全球供應鏈、產(chǎn)業(yè)鏈的重塑，海外辦展正成為中國會展業(yè)蓄力的新方向。首都會展集團緊抓機遇、謀篇布局，創(chuàng)新發(fā)展踐行「北京服務」走向海外的會展業(yè)平臺企業(yè)使命，開拓進取落實打造世界一流企業(yè)的國際化發(fā)展戰(zhàn)略，為我國會展業(yè)提質(zhì)升級、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展貢獻力量。（記者 張宇）
頂圖: 首都會展集團長沙北辰國際會展有限公司中標中非經(jīng)貿(mào)博覽會走進非洲（肯尼亞專場）活動總體策劃執(zhí)行服務項目（圖片由北辰集團提供）
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